Hogyan lehet levelet írni angolul?
Videó: Angol Kifejezések: Levélírás 2024, Július
Az angol nyelvű levelezési szabályoknak megvannak a saját finomságai és árnyalatuk. És ha a szabályokat elhanyagolhatjuk egy személyes levélben, akkor ez elfogadhatatlan az üzleti papírok esetében. Ezért érdemes külföldi kollégákkal és partnerekkel folytatott írásos kommunikáció során tanulmányozni az angol nyelvű írás szerkezetét.
Használati útmutató
1
cím
A jobb felső sarokban írja be a címét a nemzetközi szabványok szerint, azaz az utca, a ház és a lakás (iroda) számától kezdve, majd adja meg a várost, régiót, irányítószámot és országot. Állítsa be a teljes dátumot az alábbiak szerint. Néhány üres sor után azonos sorrendben adja meg a levél címzettjének címét. Brit címekben a házszámot hagyományosan az utcanév előzi meg (mindkét lehetőség elfogadható).
2
Cím és bevezető mondat
Ha a levél címzettje önnek ismeretlen, írja Tisztelt Hölgyem / Uram, más esetekben használja a Tisztelt Hölgyem / Urat! Smith (a formális stílus részeként) vagy Kedves David (ha a levél címzettje ismeri a számot). A kezelés után tegyen egy vesszőt, a bevezető mondatot, kezdjen egy új sorral, kis betűvel. Az első sorban meg kell jelölnie a fellebbezés okát: válasz a kérésre, emlékeztető, kérés stb.
3
A részben röviden és pontosan mutassa meg az üzenet célját: beszélje meg a megállapodás részleteit, hívja fel a kézbesítési / fizetési dátumokat, adja meg az árlistát, tegyen megrendelést és így tovább. Ez a klisé a következő kliséket használhatja:
Azért írom, hogy tájékoztassam Önöket - arról szeretnék értesíteni, hogy …
Zárt - levélhez csatolva …
Kérem lépjen velem kapcsolatba …
Alig várom a választ / további együttműködést - a megbízhatótól a gyors válaszig / a további együttműködésig …
Köszönöm a választ - Köszönöm a választ.
4
A levél végén használja az udvariasság formáját:
Tisztelettel: Üdvözlettel …
Üdvözlettel: Tisztelettel …
Üdvözlettel - Üdvözlettel …
Helyezzen vesszőt, és írja be a nevét egy új sorra. Papírlevélben hagyjon helyet a kézzel írt aláíráshoz.
Figyelem!
Ne aggódjon, hogy túl egyszerű nyelven ír leveleket. Jobb, ha feláldozza a stílusos szépségeket, mint félreértés. Használjon különösen óvatosan a klasszikus epistolarikus kliséket, amikor olyan emberekkel kommunikál, akiknek az angol nem az anyanyelve. Ebben az esetben minél egyszerűbb, annál jobb.
Hasznos tanácsok
Ha ugyanahhoz a címzettnek nem a nap első betűjét küldi, csak írja be a nevet fellebbezésként:
David,.. (nem kell minden alkalommal üdvözölnie a címzettet).