Hogyan lehet eltölteni egy nyitott napot?

Szeretné, ha a lehető legtöbb ember megismerné intézményének munkáját? A legjobb dolog ebben a helyzetben egy nyitott napot tölteni, hogy mindenki jöhessen, megnézze, mit csinál, és válaszokat kapjon kérdéseire. Nyílt nap bármely intézményben megtartható. Igaz, annak hatékonysága érdekében megfelelően fel kell készülnie rá.

Használati útmutató

1

Gondoljon arra, hogy milyen típusú tevékenységek jellemzik leginkább az intézményét. Jobb, ha látványosak. Ha nyílt napot tervez egy iskolában vagy egyetemen tölteni, válassza ki néhány tantárgyat a nyílt órákra. Sokkal jobb, ha ez nem előadás, hanem például laboratóriumi munka vagy kreatív körű lecke. Válassza ki a leglátványosabb sportokat egy sportiskola nyitott napjára.

2

Vedd fel a vizuális izgatást. A gyermekotthonban nyitott napra készíthet gyermekek alkotásainak kiállítását. Egy sportiskola számára ez lehet csészék és levelek kiállítása, fényképkiállítás a diákok különböző sportversenyek sikeréről. Használhatja a számítógépes prezentációt és a videókat is. Ne felejtsd el, hogy a nyitott nap elsősorban abban különbözik, hogy elég hosszú ideig tart. Ezért jobb, ha több filmet és több bemutatót készítünk, hogy folyamatosan folytathassák őket.

3

Gondoljon át a programra. Több osztályt kell tartalmaznia. Sokkal jobb, ha a kreatív osztályok vagy tréningek egymás után járnak. De egyszerre több tanfolyamot is lefolytathat, különösen, ha nagy számú látogatót vár. Nem minden vendég érkezik hozzád egész nap, néhányan csak elmennek, és megnézik, mi érdekes számukra, miután a szomszédos osztály felé pillantottak.

4

A program tartalmazhat közgyűlést minden vendég számára. A lényeg az, hogy ne legyen hosszú. Az intézmény vezetője beszélhet arról, hogy mit csinál a szervezet, és válaszolhat a leggyakrabban feltett kérdésekre.

5

Vezethet túrát. Készítsen elő néhány osztálytermet. Különös figyelmet kell fordítani azokra, ahol a legmodernebb felszerelés van telepítve. Megmutatható akcióban. Például nagyon jó, ha a hallgatók egy új számítógépes osztályban tanulnak a túra idején. Kérd meg a tanárt, hogy készítsen elő, és mondja el, hogy ez a felszerelés jobb, mint mi volt korábban, és milyen új lehetőségeket kínál a hallgatók számára. A tanulók elmondhatják, hogy mi az új osztály.

6

Rendezzen el egyfajta konzultációs pontot. Lehet, hogy több is. Mindenki eljuthat ezekre a pontokra és feltehet egy kérdést. Természetesen annak a munkavállalónak, aki a konzultációs ponton lesz, jól képzettnek kell lennie. Nagyon hasznos emlékeztetőket és füzeteket készíteni, amelyek röviden és egyértelműen beszélnek az intézmény tevékenységéről.

7

Készítsen elő néhány demonstrációs pontot. Például a gyermekek kreativitásának házában megrendezheti a megfelelő körben résztvevők ruháinak divatbemutatóját. Zenei vagy tánciskola számára ez lehet koncert.

8

Vigyázzon a reklámra. Általános szabály, hogy a nyitott nap nonprofit esemény, tehát az újsághirdetésekkel nem lehet problémák. De felhasználhatja a modern erőforrásokat is - például hirdethet egy városi fórumon vagy egy közösségi hálózaton. Hirdetéseket tehet közzé a város körül, és meghívhatja a hallgatókat és az alkalmazottakat, hogy hívják meg barátaikat.

Figyelem!

Nem szabad beszélni azokról a problémákról, amelyekkel intézménye szembesülhet egy nyitott nap során. Ha felkérik a megfelelő kérdést, próbáljon meg válaszolni, hogy a kérdő megértse, hogy valóban vannak-e nehézségek, de ezekkel a szervezet foglalkozik.