Hogyan lehet elsajátítani az üzleti írás művészetét?

Az élet minden területén vannak bizonyos szabályok. Az elnök beiktatásakor egy pulóverben lévő ember helytelennek tűnik, vacsorakor minden evőeszközt használnia kell, nem csak egy villát és egy kanalat. Még az üzleti levél írása is megfelel bizonyos előírásoknak, hogy ez ne okozzon zavart a címzettnél.

Szüksége lesz

egy számítógép

Használati útmutató

1

Írjon leveleket a speciális fejlécre. A fejlécnek információt kell tartalmaznia a szervezetéről (név, telefon, e-mail, levelezési cím). Ebben az esetben a címzett gyorsan felveheti Önnel a kapcsolatot.

Hagyja el a mezőket. A bal oldali bemélyedésnek 3 cm-nek kell lennie, a jobb oldalon behúzásnak - 1, 5 cm.

Ugyanazt a betűméretet használja a teljes levélben (az optimális változat a Times New Roman 12. mérete).

Számozza a lapokat, ha a levél mennyisége meghaladja a két oldalt. A számozás a jobb alsó sarokban történik.

2

Díszítsük a sapkát az alábbiak szerint. A jobb felső sarokban jelölje meg a címzett pozícióját és vezetéknevét, nevét, családnevet. A levél tárgyát is itt tüntettük fel. A fellebbezést kissé alacsonyabban, közepén („Tisztelt Uram” vagy „Tisztelt Hölgyem”) állítottuk össze.

3

Adja meg a levél lényegét a bevezetésben. Hagyományos nyomtatványokat ajánlunk ("könyörgöm

", " Felhívom a figyelmüket

", " Cégünk kínál

„).

Bontsa ki a kérés vagy javaslat tartalmát a törzsben. A specifika itt fontos - számok, tények, statisztikák.

Összegzés összefoglalva. Például: "A fentiek alapján kérem

"A javaslatot a lehető legvilágosabban kell megfogalmazni.

4

Számozza és sorolja fel a dokumentumokat, ha csatolták őket a levélhez.

5

Készítsen aláírást két részből. Az első rész: „Üdvözlet” vagy „Üdvözlettel”. A második lehetőség csak akkor érvényes, ha személyesen ismeri a címzettet.

A második rész a neve és pozíciója.

6

Ellenőrizze a levelet. Érthetőnek és logikusnak kell lennie; a helyesírási és írásjelek hibái kizártak.

Hasznos tanácsok

Üzleti levélben minden „tu” származékos névmás név szerint nagybetûvel javasolt.

Nagy szervezetekben az üzleti levelek tartalmazzák a kimenő dokumentumok dátumát és számát. Ez megkönnyíti az írási út nyomon követését.