Hogyan lehet megtanulni makrók írását?
Videó: Tanuljuk együtt a szépírást - 1.rész | Kalligráfia az alapoktól 2024, Július
A makró létrehozása bármely Office alkalmazásban egy olyan parancs vagy parancskészlet automatizálása, amelyet többször végre kell hajtani, és amely időigényes rutinré válik. A makrók ezt az időt takarítják meg, és megakadályozzák, hogy munkája monotonássá váljon.
Használati útmutató
1
Szöveggel, táblázatokkal vagy más Office-objektumokkal való munkavégzés során gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor ugyanazt a műveletet kell elvégeznie. Ez nem csak időigényes, hanem nagyon idegesítő is. Szerencsére vannak makrók a probléma megoldására.
2
A VBA szoftverkörnyezetet makrók létrehozására tervezték, de nem kell programozónak lennie, és meg kell tanulnia a Visual Basic for Application alkalmazást, hogy megtanulja, hogyan kell őket megírni. Ehhez vannak speciálisan kifejlesztett eszközök, amelyek a parancsod szerint VBA-kódot hoznak létre anélkül, hogy további ismereteket kellene tőled tenniük. Ennek a nyelvnek a megtanulása azonban nem olyan nehéz.
3
A makrókat az alkalmazásokban író eszközökkel hozzák létre. Ebben az esetben egy bizonyos billentyűkombinációhoz hozzá van rendelve a kívánt műveletsor. Nyissa meg az Office alkalmazást. Válassza ki a formázandó töredéket.
4
Válassza az "Eszközök" -> "Makró" -> "Felvétel indítása" menüpontot (az Office 2007 programban - "Nézet" -> "Makró" -> "Makrók rögzítése"). A megjelenő ablakban a "Macro Record" adja meg az új makró nevét, alapértelmezés szerint "Macro1" -be kerül, de jobb nevet adni neki, különösen, ha több makró létezik. A névmező maximális mérete 255 karakter, a pont- és szóköz karakterek használata nem engedélyezett.
5
Döntse el, hogy melyik gombot vagy billentyűkombinációt választja-e a makró számára a jövőben. Próbáljon meg választani a legkényelmesebb opciót, különösen, ha azt gyakran használják. Válassza ki a megfelelő elemet a "Makró hozzárendelése" mezőben: "gomb" vagy "gombok".
6
Ha a "gombot" választja ki, megnyílik a "Gyors kiválasztási beállítások" ablak. A "gombok" kiválasztásakor csak írja be a billentyűzeten a kombinációt. Nézze meg az aktuális kombinációkat, hogy elkerülje a visszatérést. Kattintson a Hozzárendelés gombra.
7
A Wordben és a PowerPointban létrehozott makrók a jövőben minden dokumentumra érvényesek lesznek. Annak érdekében, hogy az Excel makrója minden dokumentum számára elérhető legyen, mentse azt a personal.xls fájlba, amely automatikusan elindul az alkalmazás megnyitásakor. Futtassa az "Ablak" -> "Megjelenítés" parancsot, és válassza a megjelenő ablakban a personal.xls fájl nevét.
8
Írja be a makró rövid leírását a Leírás mezőbe. Kattintson az OK gombra, és visszatér a dokumentumhoz, de most már láthatja a rekord ikont az egér kurzorán. Formázza a kiválasztott szöveget az automatizálni kívánt műveletek sorozatával. Légy nagyon óvatos, és ne hajtson végre felesleges műveleteket, mivel a makró rögzíti mindegyiket, és ez befolyásolja a jövőbeni végrehajtási időt.
9
Futtassa az "Eszközök" -> "Makró" -> "Felvétel leállítása" parancsot. VBA-objektumot hozott létre anélkül, hogy egyetlen kódsorot írt volna meg saját maga. Ha azonban még mindig manuálisan kell módosítania, írja be az objektumot a "Makró" szakaszban, a "Változás" paranccsal vagy az Alt + F8 megnyomásával.